Privacyverklaring
Kort
- We verwerken alleen gegevens die je ons stuurt of die nodig zijn voor je sessie en administratie.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens, geen AI-training op jouw opnames.
- Sessiebestanden bewaren we maximaal 12 maanden na de laatste sessie.
- Vragen of verzoeken: [email protected] of contact.
1. Wie wij zijn
Micracoriva B.V. (hierna «wij» of «Micracoriva») is een besloten vennootschap (B.V.) met statutaire zetel op Goudsbloemstraat 73, 1015 JM Amsterdam. KvK-nummer 91864893, btw-id NL858964314B01. Statutair directeur: Maarten van der Berg.
Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via micracoriva.digital en in onze directe contacten met jou worden verwerkt: aanvragen, offertes, reserveringen, opnames, mixage, mastering en facturatie. Meer bedrijfsgegevens staan in onze juridische informatie.
We hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze omvang niet verplicht. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 737 0284. We streven ernaar binnen 1 werkdag te reageren op berichten.
2. Toepassingsgebied
Deze verklaring geldt voor bezoekers van onze website, mensen die contact opnemen en klanten die een dienst afnemen, zoals zang- en spraakopname, bandopname, mixage, mastering of podcastopname.
Wanneer wij namens een zakelijke opdrachtgever gasten of sprekers opnemen — bijvoorbeeld podcastgasten voor een productiebedrijf — treedt die opdrachtgever op als verwerkingsverantwoordelijke. Wij zijn dan verwerker; de afspraken staan in onze verwerkersovereenkomst. Voor die personen geldt primair het privacybeleid van de opdrachtgever.
3. Welke gegevens we verwerken
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en een beschrijving van je project. Verplichte velden zijn nodig om je aanvraag te beantwoorden.
Bij offerte, boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, projectinformatie, e-mail- en telefoonwisselingen, betalingsreferenties. Betalingen per pin in de studio verlopen via de terminal van onze bank; wij slaan geen kaartnummers op.
Opnames: stem en uitvoering zijn persoonsgegevens wanneer ze jou identificeren. We verwerken ze uitsluitend om de overeengekomen dienst uit te voeren. Film je zelf in de studio, dan blijf jij verantwoordelijk voor beeldmateriaal van anderen.
Technische gegevens: onze host TransIP B.V. bewaart serverlogboeken (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser) voor beveiliging. Je cookiekeuze staat lokaal in je browser; zie cookiebeleid.
We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Als je om gezondheidsredenen moet verzetten, hoef je geen medische details te sturen.
4. Doeleinden, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte opstellen | Formulier, correspondentie | Gerechtvaardigd belang / stappen vóór overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b en f) | Tot 2 jaar na laatste contact, tenzij een lopende opdracht langer duurt |
| Uitvoeren van de overeenkomst | Identiteit, contact, planning, project | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | Duur van de relatie plus wettelijke verjaringstermijnen |
| Werkbestanden en sessies | Opnames, projectbestanden | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 12 maanden na de laatste sessie, daarna verwijdering tenzij schriftelijk anders afgesproken |
| Facturatie en administratie | Identiteit, factuurgegevens, betalingen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Klacht of geschil | Correspondentie, dossier | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Duur van de procedure plus eventuele beroepstermijnen |
| Beveiliging website | Logboeken bij host | Gerechtvaardigd belang / wettelijke plicht (art. 6 lid 1 onder f en c) | Beperkt tot wat nodig is voor incidentonderzoek, doorgaans enkele weken tot enkele maanden |
| Cookievoorkeur opslaan | Sleutel mcrc_consent_v1 in localStorage | Wettelijke verplichting (Telecommunicatiewet) / toestemming waar van toepassing | 182 dagen |
We verkopen of verhuren je gegevens niet. We sturen geen nieuwsbrieven of ongevraagde marketingmail. Bij een nieuw doel vragen we toestemming of toetsen we of het verenigbaar is met het oorspronkelijke doel.
5. Stem, beeld, minderjarigen en kunstmatige intelligentie
Je stem en eventuele beelden vallen onder privacy- en portretrecht. We publiceren geen fragmenten van opnames, geen sessiefoto’s en noemen je naam op de website of social media niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
We gebruiken opnames van klanten niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren, en we maken geen stemklonen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van betrokkene.
Sessies voor personen jonger dan 16 jaar boekt een wettelijke vertegenwoordiger, die de benodigde gegevens aanlevert. Onze website is niet gericht op kinderen; het contactformulier is bedoeld voor volwassenen of namens hen.
6. Ontvangers
Gegevens zijn toegankelijk voor leden van ons team (3 ruimtes, opgericht in 2019) voor zover nodig voor hun taak. We delen gegevens alleen met:
- TransIP B.V. (Vondellaan 47, 2332 AA Leiden, the Netherlands), hosting van de website en e-mail, in datacenters binnen de EU/EER;
- FormSubmit (formsubmit.co), doorsturen van het contactformulier naar ons postvak;
- onze boekhouder, gebonden aan beroepsgeheim, voor facturatiegegevens;
- onze bank, voor overschrijvingen en pinbetalingen;
- autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.
Iedere verwerker die namens ons handelt, is gebonden aan een overeenkomst conform artikel 28 AVG. Zie ook verwerkersovereenkomst als jij onze verwerker bent.
7. Doorgifte buiten de EER
Onze hosting en opslag voor dagelijkse bedrijfsvoering vinden plaats binnen de EER. FormSubmit wordt vanuit de Verenigde Staten aangeboden: de inhoud van het contactformulier kan via die dienst worden doorgestuurd. Voor die doorgifte vertrouwen we waar nodig op passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, en op de noodzaak om je precontractuele verzoek uit te voeren (art. 49 lid 1 onder b AVG).
Wil je die route vermijden, mail ons rechtstreeks via [email protected] of bel 020 737 0284; we behandelen je aanvraag op dezelfde manier.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen: HTTPS op de website, toegang tot systemen beperkt tot het team met individuele accounts en sterke wachtwoorden, versleutelde werkstations waar mogelijk, afgesloten studio buiten sessies, en verwijdering van sessiebestanden na de bewaartermijn. Opnames worden intern verwerkt tot 96 kHz volgens afspraak; zie kennisbank voor aanleverinformatie.
Bij een datalek met waarschijnlijk risico voor jou melden we dit aan de Autoriteit Persoonsgevens en informeren we je wanneer de wet dat vereist. Geen enkele methode over internet is volledig risicovrij; na ontvangst beschermen we gegevens volgens onze procedures.
9. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG onder meer recht op:
- inzage en informatie over verwerking (art. 15);
- rectificatie (art. 16);
- wissing wanneer gegevens niet meer nodig zijn (art. 17);
- beperking van verwerking (art. 18);
- dataportabiliteit voor gegevens die je ons hebt verstrekt (art. 20);
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21);
- intrekken van toestemming, zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten (art. 7 lid 3).
Stuur je verzoek naar [email protected] of per post naar Goudsbloemstraat 73, 1015 JM Amsterdam. We reageren binnen een maand; bij complexe verzoeken kan dat met twee maanden worden verlengd, met uitleg. Meestal is uitoefening gratis. Bij twijfel over je identiteit kunnen we aanvullende gegevens vragen.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. We raden aan eerst contact met ons op te nemen via contact.
10. Cookies en vergelijkbare technieken
We plaatsen geen cookies voor analytics, advertenties of social media. Alleen je keuze in de cookiebanner wordt lokaal opgeslagen (mcrc_consent_v1, 182 dagen). Details staan in het cookiebeleid; voorkeuren wijzig je via .
11. Links en kaarten
De site linkt naar externe diensten, zoals OpenStreetMap voor routebeschrijving (contactpagina). Die partijen hanteren eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerking.
12. Status en wijzigingen
Deze verklaring is informatief en beperkt je wettelijke rechten niet. Ingangsdatum: 14 oktober 2026. Laatste update: 14 oktober 2026. Wijzigingen publiceren we op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we bestaande klanten waar passend per e-mail.
Contractuele afspraken over gegevensverwerking bij opdrachten staan in algemene voorwaarden en, voor verwerkersrollen, in de verwerkersovereenkomst. Tarieven en btw: zie diensten (btw 21 %).
Contact: Micracoriva B.V., Goudsbloemstraat 73, 1015 JM Amsterdam — [email protected].